为更好地提供信息公开服务，保障公民（含本校学生、教师、职工）、法人和其他组织依法获取本校信息，依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等法律法规和规章，结合《河北美术学院信息公开办法》编制本指南。 

河北美术学院信息公开采用主动公开、依申请公开和不予公开三种方式。 

一、主动公开 

（一）公开范围 

本校按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的规定，编制的《河北美术学院信息公开目录》。 

（二）公开形式 

本校信息公开采取以下方式进行，以网络公开为主： 

1.学校门户网站、信息公开网以及各职能部门网站； 

2.校报校刊、校内广播等校内媒体； 

3.广播、电视、报刊、杂志等新闻媒体； 

4.教代会、学代会等会议或者会议纪要、简报等方式； 

5.信息公开栏、电子显示屏、触摸屏等； 

6.当面受理公开； 

7.其他便于公众及时准确获得信息的形式。 

（三）公开时限 

凡属主动公开的信息，各职能部门将在信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开；公开信息内容发生变更的，在变更后20个工作日内予以更新。 

二、依申请公开 

公民、法人和其他组织需要学校提供主动公开以外的学校信息，可以向学校申请获取。学校按照国家法律法规及学校信息公开工作规范和制度要求，依其申请予以提供与其自身学习、工作、科研、生活等特殊需要相关的信息。学校提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。 

（一）受理机构 

信息公开办公室是学校指定的信息公开申请受理机构。 

办公时间：星期一至星期五，上午8:00-11:30，下午14:30-15:20；联系电话：0311-88594181；传真号码：0311-88594181；电子邮箱：hbmsxybgs@163.com；地址：石家庄市空港工业园区北环港路111号河北美术学院党政办公室（1号综合楼307） ；邮政编码：050700。

（二）申请步骤 

1.提出申请 

申请人向本校申请公开学校信息，应填写《河北美术学院信息公开申请表》（以下简称“申请表”）。申请表可以从信息公开网站“信息公开申请”栏目下载，也可以到上述办公地址领取。 

申请人向学校申请公开信息的，应当出示有效身份证件或者证明文件。申请人应当对申请材料的真实性负责。申请人委托他人办理学校信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。 

为提高申请的处理效率，申请人应对所需信息描述详尽、明确、真实；若可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。 

2.递交申请 

（1）现场申请。申请人可以到本校信息公开办公室申请获取学校信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。 

（2）书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。 

（3）网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。 

本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。 

3.申请处理  

信息公开办公室或者相关职能部门收到信息公开申请，进行审核，能够当场答复的,当场予以答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复。如需延长反馈意见期限的，学校告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开信息涉及第三方权益的，学校征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。 

（四）申请的收费 

学校依申请提供信息的收费项目和收费标准，按河北省物价局核准执行。主要费用有：检索费、复制费、邮寄费、提供信息过程中产生的其它费用。申请人确有经济困难的，凭有关证明，经学校同意后，可减免相关费。 

三、监督方式及程序 

广大师生员工，有关公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的，可向本校信息公开工作领导小组、信息公开监督办公室投诉，也可向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报；认为学校信息公开工作中的具体行为侵犯其合法权益的，可以依法提起诉讼。 

《指南》将依据具体情况及时更新，解释权归河北美术学院信息公开办公室。